Prorrogação Contrato Excel - Planilha Grátis

1. Abra a aba Contratos e identifique as células amarelas, que correspondem aos campos editáveis do acompanhamento.
2. Informe ID, nome, CPF, cargo, setor, cidade, data de admissão e tipo de contrato. O tipo disponível é Experiência — 1ª etapa.
3. Digite o prazo inicial entre 1 e 90 dias. A coluna Data de término inicial será calculada automaticamente.
4. Selecione Sim ou Não em Prorrogação prevista? e informe os dias de prorrogação quando aplicável. Confira o prazo total, que deve respeitar 90 dias.
5. Escolha o responsável, registre a decisão do RH e acrescente observações sobre efetivação, desligamento ou encerramento.
6. Use os campos Dias restantes, Status do contrato e Data limite para decisão para priorizar os casos. A referência desta versão é 10/09/2026.
7. Acesse o Painel para consultar indicadores, gráficos por status, decisão e setor. Use a aba Instruções para revisar as conferências de contrato, CTPS Digital e eSocial.

O controle de prorrogação de contrato de experiência é usado pelo analista de DP no fechamento mensal, pela coordenadora de RH antes do vencimento e pelo gestor que precisa formalizar a decisão sobre a permanência. Em uma empresa do Simples Nacional com 12 colaboradores, quatro contratos iniciados em julho podem vencer em setembro; sem uma agenda centralizada, a decisão fica espalhada em e-mails e mensagens.

A aba Contratos foi preparada para concentrar esse acompanhamento. A imagem 1 mostra as colunas de ID, empregado, CPF, cargo, setor, cidade, admissão, prazo inicial, término inicial, prorrogação, término prorrogado, prazo total, dias restantes, status, data limite, decisão, responsável e observações. As linhas 2 a 101 estão preparadas para registros, embora os exemplos preenchidos sejam apenas amostras operacionais.

O que o analista acompanha

João Silva, por exemplo, foi admitido em 01/07/2026 com 45 dias iniciais e 45 dias de prorrogação. O término inicial calculado é 14/08/2026 e o término prorrogado é 28/09/2026, totalizando 90 dias. Como a referência do arquivo é 10/09/2026, o registro permanece em acompanhamento, mas a data limite para decisão aparece 15 dias antes do término.

Minha recomendação é registrar a decisão no momento em que RH e liderança a formalizam, não apenas no último dia. Para uma indústria com 40 empregados em turnos, cinco contratos vencendo na mesma semana representam pelo menos cinco conferências de desempenho, documentação e folha; o Painel transforma essa fila em números por status, setor e decisão.

Como o Painel ajuda na reunião

A imagem 2 mostra indicadores de total, contratos em acompanhamento, decisões próximas, vencidos, efetivações, prazo médio e dias contratados. A seleção de empregado permite consultar o responsável, enquanto os três gráficos apoiam a reunião semanal de acompanhamento.

O contrato de experiência é uma modalidade de contrato por prazo determinado e não pode ultrapassar 90 dias, conforme o art. 445, parágrafo único, da CLT. A prorrogação precisa estar prevista e respeitar o limite total; por isso, um contrato de 45 dias mais 45 dias chega a 90, enquanto 60 mais 45 alcança 105 e ultrapassa o teto.

A planilha separa prazo inicial e dias de prorrogação. A fórmula da coluna J calcula o término inicial com a data de admissão mais o prazo menos um dia. A coluna M soma a prorrogação quando K está como Sim, e N calcula o total decorrido. Essa contagem evita o erro de tratar 01/07/2026 mais 45 dias como se o primeiro dia não integrasse o prazo.

Limite, continuidade e decisão

Se o empregado continuar trabalhando após o término válido sem formalização adequada, pode haver discussão sobre conversão para contrato por prazo indeterminado. Por isso, a decisão de Efetivar, Desligar ou Encerrar sem prorrogação deve ser definida antes do vencimento e refletida nos procedimentos de folha e eSocial.

Em eventual encerramento antecipado, confira as regras do contrato e os efeitos rescisórios. O saldo de salário, férias proporcionais com 1/3 constitucional, 13º proporcional e depósitos de FGTS de 8% podem compor a apuração; a indenização prevista no art. 479 da CLT pode ser aplicável quando o empregador rompe contrato a prazo sem justa causa antes do término, salvo hipóteses contratuais específicas.

O arquivo usa 10/09/2026 como data de referência. O status fica Em acompanhamento quando faltam mais de 15 dias, Atenção — decisão próxima quando faltam até 15 e Encerrado quando o término já passou. Esse alerta é operacional: não substitui a conferência do contrato assinado, da convenção coletiva e dos eventos aplicáveis no eSocial.

O problema mais caro costuma começar com uma data esquecida. Um contrato iniciado em 01/06/2026, com 45 dias iniciais e 45 de prorrogação, termina em 28/08/2026. Se o gestor só comunica a decisão em 10/09, o empregado já trabalhou 13 dias depois do término planejado, criando uma exposição que uma planilha atualizada teria sinalizado.

A conta que desaparece no fechamento

Considere um salário de R$ 2.400,00 e 13 dias trabalhados após o vencimento. Usando divisor mensal de 30 dias apenas como estimativa de controle, são R$ 1.040,00 de remuneração proporcional, antes de reflexos e encargos. O valor final depende da forma de regularização e da análise do vínculo, mas o exemplo mostra por que uma data vencida não é mero detalhe administrativo.

Outro erro é informar 45 dias de prorrogação após prazo inicial de 60 dias. O total chega a 105 dias, acima do limite de 90. A formatação da aba Instruções alerta para prazo acima do máximo, mas a validação permite até 90 dias em cada campo; portanto, você precisa conferir a soma nas colunas N e U, não apenas o valor digitado em I ou L.

Falhas de cadastro que contaminam a decisão

CPF incompleto, nome duplicado ou responsável errado prejudicam a consulta do Painel. Como a busca usa o nome selecionado e a função VLOOKUP, dois empregados com o mesmo nome podem levar o usuário a consultar o responsável incorreto; use o ID do contrato e revise a base antes da reunião.

Também é arriscado escolher Efetivar e deixar a documentação para depois. A equipe deve conferir CTPS Digital, alteração contratual, folha, FGTS e eventos do eSocial. Para três efetivações em um comércio de 12 pessoas, uma divergência por empregado pode gerar retrabalho em três cadastros e atrasar o fechamento, além de exigir correção de informações já transmitidas.

O arquivo funciona melhor quando entra em uma rotina fixa, e não quando é aberto apenas na véspera do vencimento. Reserve 20 minutos toda segunda-feira para revisar Dias restantes, Status do contrato e Data limite para decisão. Em uma equipe com 10 contratos ativos, isso permite separar os casos próximos dos que ainda estão em acompanhamento.

Um fluxo simples para não perder a data

• Na admissão, registre o contrato na aba Contratos no mesmo dia da conferência documental.
• Na reunião semanal, filtre mentalmente os status Atenção — decisão próxima e Encerrado e cobre o responsável indicado na coluna S.
• Após a decisão, atualize a coluna R e escreva em Observações a data da aprovação e a providência seguinte.
• Antes do fechamento da folha, compare efetivações e desligamentos com os registros do eSocial e da CTPS Digital.

A imagem 3, na aba Instruções, explica as células editáveis, a referência de 10/09/2026, os significados das cores e as conferências. Use a validação de dados em vez de digitar livremente Sim, Não ou Efetivar; essa padronização mantém os COUNTIF do Painel funcionando.

Quando copiar e quando migrar

Você pode preservar a rotina usando o mesmo arquivo e atualizando os registros, mas deve documentar a data de referência quando ela deixar de ser 10/09/2026. As fórmulas da coluna O usam essa data fixa; portanto, não trate o status como atual sem revisar esse parâmetro.

Para uma empresa pequena, a planilha é suficiente como controle operacional de até 100 linhas preparadas. Quando o volume cresce, há múltiplos usuários ou o ponto e a folha precisam conversar em tempo real, migre para um sistema integrado e mantenha o Excel como relatório de conferência, não como fonte oficial única.