Saldo salarial Excel - Planilha grátis

1. Abra a aba Cálculo Salário e preencha as células de entrada da linha do colaborador, começando pelo ID, nome, CPF, cargo, setor, cidade e tipo de cálculo.
2. Informe as datas de admissão e desligamento, a competência, o salário mensal e as datas inicial e final do período considerado.
3. Digite faltas injustificadas, horas extras a 50%, adicional noturno, insalubridade ou periculosidade, DSR, outros proventos e descontos aplicáveis.
4. Confira os campos calculados: dias do mês, dias trabalhados, valor da hora normal, horas extras, saldo bruto, descontos totais e saldo líquido estimado.
5. Na aba Resumo, revise os totais gerais, o agrupamento por RH, Financeiro e Produção e a quantidade por tipo de cálculo.
6. Use a consulta por ID para localizar nome, setor e saldo líquido de um colaborador específico.
7. Compare o resultado com folha, ponto, recibos, rescisão, CCT ou ACT e eventos do eSocial antes de concluir o fechamento.

O saldo de salário aparece em três momentos diferentes da rotina: na admissão ocorrida depois do primeiro dia do mês, no desligamento antes do último dia e no fechamento mensal quando você precisa conferir a remuneração proporcional. O analista de DP costuma preencher a aba Cálculo Salário depois de validar ponto, datas contratuais e rubricas da folha.

Admissões e desligamentos com datas quebradas

Considere o exemplo já preenchido na planilha: João tem salário mensal de R$ 3.200,00, competência de 01/01/2026 e período de 15/01/2026 a 31/01/2026. Como janeiro possui 31 dias, a fórmula calcula 17 dias trabalhados; o saldo-base é R$ 3.200,00 ÷ 31 × 17, ou aproximadamente R$ 1.754,84, antes das variáveis e descontos.

Para Carlos, a competência é setembro de 2026, o salário é R$ 2.600,00 e o período termina em 18/09/2026. A planilha conta 18 dias e calcula o saldo proporcional de R$ 1.560,00, antes de incluir as 6 horas extras informadas e os descontos aplicáveis.

Fechamento mensal por equipe

A coordenadora de RH de uma indústria com 40 funcionários em turnos pode usar uma linha por pessoa na virada da folha. O setor deixa de depender de anotações dispersas e consegue revisar quem teve adicional noturno, DSR ou horas extras antes do envio das bases ao sistema.

Em uma empresa do Simples Nacional com 12 colaboradores, o sócio que cuida do pessoal pode registrar os dados e encaminhar o Resumo ao responsável pela folha. A aba consolida valores por RH, Financeiro e Produção, enquanto a consulta por ID facilita localizar um registro sem percorrer todas as colunas.

A imagem 1 mostra a aba Cálculo Salário, com campos de identificação nas colunas A a J e valores calculados até o status da conferência na coluna AF. A imagem 2 apresenta os indicadores e os gráficos do Resumo; a imagem 3 organiza as orientações operacionais.

O salário mensal é normalmente proporcionalizado pelo divisor de 30 dias para o saldo salarial, mas a planilha calcula os dias do mês pela competência: fevereiro pode ter 28 dias, enquanto janeiro tem 31. Por isso, você deve conferir a regra aplicada pela folha, contrato, CCT ou ACT antes de aceitar o resultado em uma rescisão.

Horas extras, adicional noturno e descanso

A planilha usa o divisor de 220 horas para uma jornada de 44 horas semanais e calcula a hora extra informada na coluna Q com adicional de 50%. Exemplo: salário de R$ 3.200,00 gera hora normal de R$ 14,55; 10 horas extras resultam em aproximadamente R$ 218,18 pela fórmula de 10 × R$ 14,55 × 1,5.

A CLT e o art. 7º, XVI, da Constituição asseguram adicional mínimo de 50% para horas extras. Domingos e feriados podem exigir 100%, conforme a situação e a norma aplicável, portanto o campo de horas extras a 50% não deve ser usado sem ajuste para todas as ocorrências.

O adicional noturno urbano mínimo é de 20%, entre 22h e 5h, com hora noturna reduzida de 52min30s, conforme o art. 73 da CLT. A planilha possui o campo Adicional noturno, mas não reconstrói marcações de ponto nem calcula automaticamente a hora reduzida; informe o valor validado pelo controle de jornada.

Descontos e encargos

O FGTS mensal é de 8% e não é desconto do empregado. Já o INSS segue tabela progressiva vigente, e o IRRF depende da base, deduções e faixa aplicável. Nesta pasta, K4 começa com 8% e K5 com 0%; são parâmetros estimados editáveis, não uma tabela oficial de faixas.

Férias vencidas, 13º salário, aviso prévio, multa de 40% do FGTS e demais verbas rescisórias não são automaticamente calculados por esta planilha. Para o evento de desligamento, confronte o saldo com o TRCT e os eventos S-2299 do eSocial, mantendo o saldo salarial separado das demais parcelas.

O erro mais caro costuma começar com uma data digitada incorretamente. Se o salário é R$ 3.000,00 e o profissional trabalhou 10 dias em um mês de 30, o saldo correto é R$ 1.000,00; lançar 11 dias cria diferença de R$ 100,00 antes de reflexos e encargos. Em uma equipe com 20 desligamentos, a mesma falha pode representar R$ 2.000,00 de divergência.

Datas, divisor e período incompatíveis

Um caso frequente é informar competência de 01/09/2026, mas deixar a data final como 30/09/2026 para alguém desligado em 18/09/2026. A fórmula O calcula dias pelo período informado, não interpreta sozinha a data de desligamento como limite obrigatório. O DP precisa preencher M e N corretamente e verificar se o período coincide com contrato, ponto e aviso.

Outro problema é aplicar divisor de 220 horas a uma jornada diferente sem validação. Para salário de R$ 4.400,00, o valor-hora pela fórmula é R$ 20,00; 20 horas extras a 50% somam R$ 600,00. Se a jornada contratual exigir divisor diverso, a diferença aparece diretamente no saldo bruto e pode contaminar INSS, IRRF, DSR e férias.

Descontos estimados que parecem definitivos

O Resumo começa com INSS estimado de 8% e IRRF estimado de 0%. Em um saldo bruto de R$ 2.000,00, isso produz R$ 160,00 de INSS estimado; porém a base real pode ser progressiva e considerar outras rubricas. Usar esse valor sem conferir a tabela vigente transforma uma estimativa em erro de folha.

Também é comum lançar falta injustificada e descontar novamente o mesmo valor em Outros descontos. Se uma falta vale R$ 100,00 e aparece em P e AC, o líquido fica R$ 100,00 menor do que deveria. O status Revisar descontos é um alerta operacional, não uma aprovação jurídica; compare AD e AE com recibos e sistema de folha.

Uma divergência entre a planilha e o eSocial pode exigir reabertura de cálculo, retificação e horas adicionais de conferência. Por isso, o técnico de DP deve guardar a memória de cálculo e identificar em AG a origem de cada adicional, falta ou desconto relevante.

A planilha funciona melhor como memória de conferência do que como substituta do sistema oficial de folha. Defina um horário fixo no fechamento, por exemplo, no segundo dia útil após o encerramento do ponto, para importar ou digitar os dados validados e revisar os resultados antes do envio ao eSocial.

Uma rotina curta para evitar retrabalho

• Copie uma versão de segurança antes de iniciar cada competência e mantenha o arquivo original sem sobrescrever o histórico.
• Preencha primeiro identificação e datas; só depois lance horas extras, adicionais, faltas e descontos.
• Use as listas de validação existentes para tipo de cálculo, cargo, setor e cidade, evitando nomes escritos de formas diferentes.
• Revise as alíquotas K4 e K5 no Resumo antes de usar o líquido estimado na conferência.
• Registre em Observações a origem de valores excepcionais, como CCT, ACT, feriado ou adiantamento.

Conferência por exceção

Comece pelos registros com Revisar descontos e pelos desligamentos. Depois compare o total bruto e líquido do Resumo com a prévia da folha. Em uma operação com 40 empregados e 200 horas extras no mês, revisar primeiro as maiores diferenças economiza mais tempo do que conferir todas as linhas com a mesma profundidade.

Os gráficos do Resumo ajudam a identificar concentração de valores, enquanto a consulta por ID permite responder rapidamente ao gestor sobre nome, setor e saldo. A aba Instruções deve ser mantida junto do arquivo para lembrar que a base preparada tem 100 linhas, não uma quantidade ilimitada.

Quando a empresa passa a ter muitas competências, integrações com ponto, cálculo progressivo de tributos ou exigência de rastreabilidade por usuário, migre o processamento para um sistema de folha. Mantenha esta planilha como apoio de auditoria somente se os dados puderem ser reconciliados com o sistema oficial.