Quitação Rescisória Excel - Planilha Grátis

1. Abra a aba Instruções e leia as orientações sobre verbas, descontos, aviso prévio, FGTS, documentos e eSocial.
2. Na aba Rescisões, preencha as células de entrada com ID, empregado, CPF, cidade, cargo, setor, contrato e datas de admissão e desligamento.
3. Selecione o motivo da rescisão na lista disponível e informe o salário-base, dias trabalhados, dias de aviso e se o aviso foi trabalhado.
4. Informe os avos de 13º e férias, indique se existem férias vencidas e lance horas extras, adicionais, comissões, INSS, IRRF, adiantamentos e outros descontos.
5. Digite o FGTS depositado no contrato e confira o percentual de multa indicado conforme o motivo do desligamento.
6. Revise os campos calculados, especialmente total de proventos, descontos, líquido, multa e custo total.
7. Altere o status para Conferido somente depois de validar documentos, CTPS Digital, TRCT, prazos e eventos aplicáveis no eSocial.

A planilha é útil no momento em que o analista de DP recebe o comunicado de desligamento e precisa transformar documentos em uma memória de cálculo organizada. Na aba Rescisões, o profissional registra o motivo, o salário-base, as datas e os avos; as colunas seguintes apresentam os valores calculados.

O que aparece na aba Rescisões

A imagem 1 mostra a aba Rescisões com campos como ID da rescisão, nome, CPF, cargo, setor, tipo de contrato, admissão, desligamento e motivo. Depois dos campos de entrada aparecem saldo de salário, 13º proporcional, férias vencidas e proporcionais, 1/3, horas extras, outras verbas, descontos, líquido, FGTS, multa, custo total e status.

Um empregado com salário de R$ 4.750,00 e 12 dias trabalhados gera saldo de R$ 1.900,00 usando o divisor 30. Se forem informados 8 avos de 13º, a fórmula calcula R$ 3.166,67 antes de outros componentes e descontos.

Visão gerencial para RH

A imagem 2 mostra o Resumo Gerencial — Quitação de Verbas Rescisórias. A aba consolida os dados de até 100 linhas, contabiliza pendências com COUNTIF e soma custos com SUM e SUMIF.

Para uma empresa do Simples Nacional com 12 colaboradores, o sócio que cuida do pessoal consegue acompanhar quantas rescisões foram abertas e quanto será desembolsado. Em uma indústria com 40 empregados, a visão consolidada ajuda a separar as rescisões ainda pendentes antes do fechamento da folha.

Orientações antes do pagamento

A imagem 3 mostra a aba Instruções, com parâmetros de FGTS, férias, divisor mensal e multa por motivo. A posição mais segura é usar o arquivo como apoio operacional, mantendo a validação final com documentos, convenção coletiva e cálculo oficial da folha.

A CLT e a legislação trabalhista definem as parcelas que podem aparecer na rescisão, mas o arquivo não substitui a conferência jurídica e contábil. A aba Instruções informa que os valores de INSS, IRRF, adiantamentos e outros descontos são editáveis para acompanhar tabelas vigentes e documentos do empregado.

Parcelas calculadas no arquivo

O saldo de salário usa o divisor 30: salário de R$ 3.200,00 dividido por 30 e multiplicado por 20 dias resulta em R$ 2.133,33. O 13º salário proporcional corresponde a 1/12 por mês computável; com 7 avos e salário de R$ 3.200,00, o valor-base é R$ 1.866,67.

As férias proporcionais também usam avos. Sobre férias incide o 1/3 constitucional; férias de R$ 3.000,00 correspondem a R$ 4.000,00 com o terço. Férias vencidas não usufruídas podem exigir pagamento em dobro, conforme o caso e a análise do período.

Aviso, FGTS e motivo do desligamento

O aviso prévio legal começa em 30 dias e pode aumentar 3 dias por ano trabalhado, até 90 dias, conforme a Lei nº 12.506/2011. Quando o campo Aviso prévio trabalhado? recebe Não, a coluna de apoio calcula o aviso indenizado com salário dividido por 30 e multiplicado pelos dias informados.

O FGTS tem referência de 8% sobre a remuneração e, na dispensa sem justa causa, a multa rescisória normalmente é de 40% dos depósitos devidos. Para um saldo informado de R$ 20.000,00, a multa parametrizada seria R$ 8.000,00. No acordo do art. 484-A da CLT, a multa e o aviso indenizado têm tratamento próprio; por isso, a planilha deixa o acordo parametrizado em 0% para validação manual.

Prazo e conferência no eSocial

O eSocial deve ser validado conforme o evento e o prazo aplicável ao desligamento, remunerações e FGTS. Antes do pagamento, confira CTPS Digital, TRCT, aviso, férias, 13º, INSS, IRRF, depósitos e documentos que sustentam cada lançamento.

O problema mais caro não costuma estar na soma final, mas na informação inicial incorreta. Uma data de desligamento digitada como 20 em vez de 12 altera o saldo de salário; com salário de R$ 4.750,00, a diferença de 8 dias chega a R$ 1.266,67 antes dos reflexos.

Avos e aviso prévio lançados incorretamente

É comum copiar os avos de férias e 13º do mês anterior sem verificar admissão, projeção do aviso e faltas que afetam o direito. Em salário de R$ 3.600,00, um avo de 13º equivale a R$ 300,00; em 20 desligamentos, um erro repetido representa R$ 6.000,00 de diferença bruta.

Outro ponto crítico é marcar aviso trabalhado como Sim quando houve indenização. A coluna AL calcula o aviso indenizado de apoio apenas quando o campo N indica Não. Se o salário for R$ 2.850,00 e o aviso tiver 30 dias, o valor estimado será R$ 2.850,00.

Multa do FGTS sem conferência documental

O campo FGTS depositado no contrato é uma entrada manual. Se o DP informar R$ 15.000,00 quando o extrato aponta R$ 16.500,00, a multa de 40% ficará R$ 600,00 abaixo da referência: R$ 6.000,00 em vez de R$ 6.600,00.

Também é arriscado aplicar 40% automaticamente em pedido de demissão, término de contrato ou acordo. A aba Instruções deixa alguns motivos em 0% justamente para impedir uma falsa certeza; a decisão técnica correta é revisar o enquadramento antes de pagar.

Descontos que não fecham com a folha

INSS, IRRF, adiantamentos e outros descontos são digitados pelo usuário. Se a rescisão apresenta líquido negativo ou diferença entre proventos e descontos, o status deve permanecer Pendente de conferência. Uma divergência de R$ 250,00 em 30 rescisões representa R$ 7.500,00 para investigar e pode gerar retrabalho no fechamento do mês.

Para a planilha não virar um arquivo abandonado, inclua seu preenchimento no fluxo já existente de desligamento. O melhor momento é abrir o registro no mesmo dia em que o comunicado chega e concluir a conferência antes do fechamento da folha e do envio dos eventos ao eSocial.

Rotina semanal de acompanhamento

• Reserve 15 minutos em dois dias fixos da semana para verificar novas rescisões e documentos faltantes.
• Use o filtro da aba Rescisões para localizar o status Pendente de conferência.
• Compare datas, motivo, aviso e avos com o comunicado, contrato e extrato de FGTS.
• Atualize os descontos editáveis somente com base em recibos, folha e tabelas vigentes.

Conferência antes da quitação

Copiar o arquivo para cada mês ajuda a preservar o histórico, mas você deve manter uma versão final sem sobrescrever registros pagos. A aba Resumo permite verificar, por exemplo, se 8 desligamentos somam R$ 72.000,00 de custo e se ainda existem 2 pendências.

Use validação de dados em vez de digitação livre nos campos de contrato, motivo, aviso e status. Essa escolha reduz variações como Dispensa sem justa causa escrita de formas diferentes e mantém os resultados de COUNTIF e SUMIF consistentes.

Quando migrar para um sistema

Com 100 rescisões no período, múltiplos estabelecimentos, integrações de folha ou necessidade de trilha de auditoria, a planilha deixa de ser a melhor base operacional. Nesse cenário, use o Excel como conferência e migre o cálculo oficial para um sistema que integre folha, FGTS, documentos e eSocial.

A posição prática é manter a planilha para empresas pequenas e poucos desligamentos, desde que haja revisão humana. Para uma operação com 40 empregados e desligamentos frequentes, um sistema reduz duplicidade de lançamento e risco de perder prazo.