Levantamento LDTA Excel - Planilha Grátis

1. Abra a aba Instruções e leia o objetivo do LDTA, os critérios de prioridade, o tratamento das células amarelas e a orientação sobre custos.
2. Na aba Levantamento LDTA, informe colaborador, cargo, setor, cidade, gestor, competência avaliada e necessidade identificada.
3. Selecione a origem da necessidade, o tipo, a prioridade e a modalidade nas listas disponíveis. Para notas atual e esperada, utilize valores de 1 a 5.
4. Inclua o treinamento recomendado, a carga horária prevista, o custo estimado, o prazo desejado, a data prevista, o responsável e as observações.
5. Atualize o status entre Não iniciado, Planejado, Em andamento e Concluído. Preencha a data de conclusão quando a ação for encerrada.
6. Revise os campos calculados de Gap de competência, Percentual de conclusão e Classificação automática, sem substituir as fórmulas.
7. Consulte o Painel LDTA para verificar totais, custos, prioridades, distribuição por setor, tipos, status e a consulta rápida por ID.

O LDTA é usado pelo analista de RH quando a empresa precisa transformar avaliações, auditorias e exigências operacionais em ações de capacitação. A planilha registra não apenas o curso desejado, mas também a competência avaliada, a necessidade concreta, sua origem, o nível atual e a nota esperada.

Quem preenche e em qual momento

O gestor informa as lacunas observadas na equipe, e o RH consolida os registros antes de montar o orçamento anual. Na admissão de um novo funcionário, a aba pode receber necessidades de integração; depois, no fechamento mensal de RH, você atualiza status, prazos, custos e responsáveis.

O técnico de segurança do trabalho pode registrar uma demanda de segurança operacional originada em eSocial/NR, enquanto a coordenadora de RH acompanha ações de liderança e desempenho. O sócio de uma empresa do Simples Nacional que cuida do pessoal também consegue organizar o plano sem misturar treinamento obrigatório com desenvolvimento técnico.

Um exemplo com números

Imagine uma indústria com 40 funcionários em três turnos. Se 8 operadores apresentarem nota atual 2 e nota esperada 5 em segurança operacional, cada registro terá gap 3; uma ação presencial de 20 horas e custo estimado de R$ 1.800,00 pode ser associada aos participantes.

Na planilha, a prioridade Alta gera classificação Crítico automaticamente. O Painel LDTA soma as necessidades por setor e o custo por tipo, permitindo decidir se a empresa deve executar primeiro a capacitação obrigatória ou distribuir o orçamento entre ações técnicas e comportamentais.

O LDTA não substitui a análise legal do treinamento exigido. Para capacitações de segurança, você deve relacionar a necessidade à NR (Norma Regulamentadora) aplicável, ao PCMSO, ao PGR, ao ASO e aos procedimentos internos. Em atividades com risco, a empresa precisa manter evidências de conteúdo, participantes, carga horária e conclusão.

Capacitação obrigatória e registros

A NR-10 trata de segurança em instalações elétricas, a NR-35 de trabalho em altura e a NR-12 de máquinas e equipamentos. A CIPA observa requisitos da NR-5. O campo Tipo oferece Obrigatório/NR, mas a classificação na planilha não comprova atendimento: o responsável deve confirmar conteúdo, periodicidade, instrutor e certificados exigidos.

Quando a necessidade estiver ligada ao eSocial, verifique os eventos de SST, especialmente S-2210, S-2220 e S-2240, além dos registros de treinamento exigidos pelo processo interno. Um curso de 8 horas para 15 empregados representa 120 horas-pessoa; esse volume deve entrar no planejamento de escala sem comprometer a jornada contratual.

Como interpretar o cálculo

Com nota atual 2 e esperada 4, o gap exibido será 2. Se o status for Em andamento, o percentual será 50%; quando mudar para Concluído, será 100%. Essa lógica é gerencial, não uma alíquota legal.

Para treinamento realizado durante a jornada, respeite a jornada de 44 horas semanais e 8 horas diárias prevista no art. 7º, XIII, da Constituição, além do intervalo intrajornada e do DSR. Minha posição é registrar no LDTA a carga horária real e o vínculo com a NR, em vez de controlar apenas o nome do curso: isso facilita auditoria e reduz evidência incompleta.

O problema mais caro costuma começar com uma necessidade descrita de forma vaga. Treinamento recomendado como Desenvolvimento profissional, sem competência, nota atual ou resultado esperado, não permite demonstrar por que a despesa foi aprovada nem medir se a ação resolveu o gap.

O custo de ignorar uma necessidade crítica

Em uma equipe de 12 colaboradores, três pessoas podem aparecer com prioridade Alta e gap 3 em segurança. Se a empresa posterga a ação e ocorre um acidente, o custo não se limita a um curso emergencial de R$ 2.000,00: há afastamento, investigação, perda produtiva e risco de autuação por descumprimento de NR.

Outro erro é marcar Concluído antes de receber a lista de presença ou certificado. O painel passa a mostrar 100%, embora não exista evidência documental. Em uma auditoria com 25 participantes, recuperar assinaturas, datas e conteúdo depois pode consumir mais de 10 horas do RH e ainda deixar lacunas.

Inconsistências que distorcem o painel

Digitar Em andamento com espaço extra ou usar Concluída, em vez da opção validada, impede que COUNTIF conte o registro corretamente. O mesmo ocorre com custos lançados como texto: uma ação de R$ 950,00 pode ficar fora da SUM e reduzir artificialmente o orçamento exibido.

Também é frequente preencher nota esperada menor que a atual. A fórmula evita gap negativo, mas o resultado zero pode esconder uma avaliação mal revisada. Minha recomendação é tratar a classificação automática como alerta, não como decisão final: prioridade Alta sempre merece validação do gestor e do responsável técnico.

O LDTA funciona melhor quando entra no calendário fixo do RH, e não quando é preenchido apenas na elaboração do orçamento. Reserve uma reunião mensal de 30 minutos com gestores para revisar ações abertas, prazos desejados e mudanças de prioridade.

Rotina prática de atualização

• Antes do fechamento mensal, confira status, datas previstas, datas de conclusão e responsáveis.
• Depois de cada turma, atualize o status e arquive certificado, lista de presença e avaliação em um repositório controlado.
• Na reunião de orçamento, confronte o custo estimado com notas fiscais e horas de treinamento realizadas.
• Use o filtro da aba Levantamento LDTA para separar ações críticas, atrasadas ou relacionadas a Obrigatório/NR.

As células calculadas devem permanecer protegidas pela rotina de conferência: para uma ação com custo de R$ 1.200,00, 12 horas previstas e status Em andamento, o Painel deve refletir o custo e o percentual médio de 50%. Se o número não aparecer, revise o status e o formato numérico antes de alterar a fórmula.

Quando a planilha deixa de ser suficiente

Com 40 funcionários em turnos, múltiplas turmas e evidências espalhadas, a planilha ainda é útil como planejamento, mas o controle de presença, validade de certificados e integração com folha ou eSocial pode exigir sistema especializado. Minha posição é migrar quando o RH gasta mais de 1 hora por semana corrigindo duplicidades ou quando auditorias exigem rastreabilidade individual que o arquivo não mantém sozinho.